OVERCHINA Consultoria

Serviços

A OVERCHINA é especializada em dar consultoria a empresas interessadas em operações com a China, tais como:

Estudo de Viabilidade de fornecedores Coordenação de Fornecedores Montagem, Inspeção e embalagem Proteção de Propriedade Intelectual Vendas e Distribuição no mercado chinês Estudo de Viabilidade de fornecedores

Variações extremas de preços, qualidade e capacidade de produção existem entre os fornecedores e dificultam o fornecimento a partir da China. A proliferação de empresas dedicadas à compra e venda limita a transparência e torna mais complexa a busca de um fornecedor adequado. Nossa área de pesquisa foi criada com o único propósito de ajudar os clientes a evitar intermediários e a encontrar produtores adequados, com base em requisitos específicos do cliente quanto a preço, qualidade e tempo de produção.

Só através de uma inspeção física das instalações de produção pode-se compreender verdadeiramente a capacidade do fornecedor poder fabricar o produto desejado. O estudo de viabilidade de fornecimento na China, de identificação de fornecedores e relatórios de análise da OVERCHINA China é uma opção rentável para os clientes que não disponham de tempo, energia, habilidade lingüística ou experiência em negócios na China, fatores necessários para visitar e avaliar os fornecedores potenciais nesse País.

Esse é um processo transparente, no qual se mostra ao cliente tudo acerca dos resultados de pesquisa e informação sobre os fornecedores, bem como os dados sobre os contatos e sobre os preços. Não é cobrada comissão de qualquer natureza por parte dos fornecedores da OVERCHINA, pois os nossos interesses dizem respeito unicamente aos do cliente. Uma vez concluída a enquete, o cliente pode continuar usando a OVERCHINA para serviços adicionais, mas não está obrigado a isso.

Os clientes típicos podem:
* Necessitar de fornecedores locais de componentes e/ou matérias-primas.
* Estar interessados em desenvolver uma relação direta com um fornecedor credenciado a exportar diretamente para os clientes.
* Requerer inteligência de mercado confiável como uma ferramenta para negociar com os fornecedores existentes na China ou no próprio país.

Identificação de fornecedores e relatórios de análise inclui:

1- Comparação direta de preços de fornecedores de fácil compreensão.
2- Avaliar a segurança (como impedir que fornecedores se tornem concorrentes)
3- Modelo confiável de custo, avaliado de porta a porta, o que inclui estimativas de transporte, de direitos aduaneiros e de análise do IVA.
4- Análise e classificação dos fornecedores existentes, com base em seus critérios de preço, qualidade e tempo de produção.
5- Detalhes de contato (telefone, fax, e-mail e site)
6- Capacidades: tamanho da empresa, ramo e capacidade de produção
7- Avaliação da capacidade do pessoal da fábrica em idioma Inglês
8- Comparação de amostras e de métodos de produção

Método de investigação
Com ênfase na pesquisa de campo em escala nacional e numa inspeção física das instalações de produção, os produtores são identificados através de contatos com a indústria, com funcionários do governo, com entidades comerciais, com anuários e outras publicações comerciais, peritos industriais, bancos de dados internos e de nossa rede existente de produtores credenciados e confiáveis.

A maioria dos projetos segue os seguintes passos:

::Estudo inicial
:: Elaboração de listas dos melhores candidatos (às vezes, ocorre a visita a algum fornecedor durante esta etapa).
:: Encaminhamento de relatório ao cliente.
:: Convite ao cliente para analisar o relatório.
:: Em comum acordo, proceder na fábrica a uma auditoria detalhada programada pela OVERCHINA e/ou pelo cliente final e as negociações finais podem ser realizadas antes de encomendar amostras e testes e de pedir o produto.

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Coordenação de Fornecedores

A coordenação de fornecedores da OVERCHINA compreende:

1- Reunião inicial com os fornecedores, a fim de garantir que sejam plenamente compreendidos os requisitos para pedidos de compra.
2- Apresentação de relatórios administrativos (em Inglês) dos projetos e sua programação.
3- Coordenação das amostras (duas amostras: uma de pré-produção e outra referente à produção).
4- Administração do pedido de compra: revisão dos principais documentos (fatura, pedido do produto, contrato de serviço) e coordenação contínua entre o fornecedor e o cliente, a fim de garantir a entrega do produto desejado, as unidades encomendadas, o tempo de produção, os métodos utilizados para a embalagem, etc.

Revisão de qualidade
Revisão e ajustes do sistema de controle de qualidade da fábrica com a devida permissão ou coleta e envio contínuo de informações sobre o controle interno da qualidade de produção da fábrica, informações essas geradas durante a produção do pedido do cliente.

1- Providenciar, independentemente, testes de laboratório.
2- Providenciar, através de terceiros, inspeções de qualidade in loco das instalações de produção do fornecedor.
3- Fazer ligação com um vendedor secundário relacionado com o pedido de produção ou com um fornecedor selecionado de matéria-prima, impressos e embalagens.
4- Consulta e coordenação com a alfândega chinesa sobre licenças de exportação.
Apoio logístico para análise de documentação, em coordenação com empresas de carga (agentes na China e no país do cliente).
Análise e assessoria, caso necessário, das taxas de IVA e as possibilidades de restituição.
5- Como parte de sua responsabilidade na coordenação de fornecedores, a OVERCHINA está em condições de conceder recursos (em moeda local) aos fornecedores chineses.
6- O setor de Embalagem/Inspeção da OVERCHINA pode ser utilizado, se for necessário que uma parte independente inspecione/classifique/monte/embale ou encaixote os produtos pedidos pelo cliente. Se necessário, este serviço está sujeito a uma taxa por unidade, e entraria num contrato que cubra as instruções de serviço para inspeção e montagem.

Gerente de Contas e Pessoal de Apoio:

Um experiente profissional bilíngüe gerenciará o projeto, relacionado ao item Fornecimento do Projeto será disponibilizado por determinado número de horas. Supervisionado por um gerente de contas bilíngüe, este gerente de projeto emitirá relatórios semanais para o cliente. Este pessoal será apoiado por nossos especialistas (das áreas de Logística, Impostos Chineses, Finanças, Gestão de Qualidade, Engenharia) Por favor, visite a página de Time de Gerentes para conhecer as biografias de nossos gerentes de projetos, gerentes sênior e especialistas.

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Montagem, Inspeção e embalagem

Como parte do conjunto do setor de Precisão/Inspeção, a nossa sala de assepsia e o entorno de produção de qualidade médica possibilitam montagem, inspeção e embalagem para produtos médicos, equipamentos elétricos e sensíveis ao meio ambiente. As porções de partículas suspensas no ar são mantidas em baixo nível, a fim de corresponder aos seguintes requisitos de Certificação ISO:

Tamanho de partícula	0.5um	1um	5um
Densidade (pcs/m3)	3.520.000	832.000	29.300

A sala de assepsia compreende três áreas:
1. Área dos empregados - Os trajes para a sala de assepsia são guardados aqui. Antes de entrar na sala de assepsia, todos os empregados tomam um banho de ar, a fim de livrá-los de partículas estranhas.
2. Área de materiais - Antes de entrar na área central da sala de assepsia, os materiais a serem inspecionados, montados e/ou embalados passam por um banho de ar em horário pré-determinado, a fim de livrá-los de partículas estranhas.
3. Área central - Aqui os produtos são inspecionados, montados e embalados.

Um sistema de filtragem de ar controlado por um computador central assegura a manutenção da temperatura e da umidade necessárias na sala de assepsia e no entorno ambientalmente sensível (1000 + m2)

Os produtos tratados nestas instalações ficam prontos para a comercialização conforme as exigências da Food and Drug Administration, dos EUA. Além disso, as normas ISO e as normas-padrão de produção asseguram que nosso pessoal da sala de assepsia a mantenha sob rigoroso nível de limpeza.

Para uma visita virtual à nossa sala de assepsia, por favor, visite a página de Montagem/Inspeção e a página de Custos de Montagem/Inspeção.

Proteção de Propriedade Intelectual

Vendas e Distribuição no mercado chinês

OVERCHINA fornece 4 serviços distintos.

■ Estudo de Viabilidade de Mercado (MFS): para determinar o potencial de produto interessado em entrar no mercado da China.
■ Coordenação de Distribuição & Logística de Importação (DC&IL): para localizar e gerenciar parceiros de distribuição regional em toda a China.
■ Agência Master (MA): para assumir a propriedade dos bens e organizar tanto a importação como a distribuição.
■ Serviço de Conselho Personalizado (CAS): para apoiar os clientes que estão desenvolvendo canais próprios de distribuição na China.

De modo geral, existem três modelos de parceria que as empresas estrangeiras tendem a adotar ao entrar no mercado da China.

Opção 1: Abordagem Hands Off

Servindo como Agência (Exclusivo) Master (MA) do cliente na China, a OVERCHINA tem a propriedade dos bens do fabricante a preços acordados e desenvolve unilateralmente os preços de referência locais e a mensagem de marketing local. Como a China é um mercado maciço, é raro que um agente único possa atender todo o país, assim, OVERCHINA, pode assumir a responsabilidade de organizar os distribuidores em níveis regionais. Este método funciona melhor quando o fornecedor não coloca grande ênfase no controle dos preços dos produtos e nem na imagem do produto no mercado local e prefere deixar que o Agente Master execute o processo integralmente.

Em alguns casos, um Estudo de Viabilidade de Mercado (MFS) é realizado para determinar o potencial do mercado para o produtor.

Opção 2: Abordagem Hands On

O fabricante detém a propriedade dos bens no processo de entrada no mercado, na cadeia de abastecimento e desenvolve sua própria rede de vendas na China. Isso inclui a criação de escritórios, depósitos e equipes de venda. Para as grandes empresas que já têm suas próprias equipes de venda em todo o mundo, este pode ser o caminho preferido também para a China. Um Estudo de Viabilidade do Mercado (MFS) pode ser realizado para determinar o potencial de mercado para determinado produto. E o serviço de Conselho Personalizado (CAS) da OVERCHINA's pode ser aplicado numa base ad hoc, a fim de apoiar os clientes que estejam desenvolvendo seus próprios canais de distribuição para a China.

Opção 3: Processo Integrado

A maioria dos clientes da OVERCHINA prefere maior transparência e maior controle no processo em desenvolvimento. No entanto, eles não estão interessados em investimento maciço pioneiro do mercado local, nem em um processo de longo período de desenvolvimento inicial. Um Estudo de Viabilidade de Mercado (MFS) pode ser realizado para avaliar o potencial de mercado para determinado produto. Com o serviço de Coordenação de Distribuidor em Importação & Logística (DC&IL), a OVERCHINA pode ser contratada para encontrar e gerenciar parceiros de distribuição regional em toda a China. Uma parceria estratégica pode ser criada em função dos desejos do cliente em controlar o processo e em função de obter transparência no mercado, bem como definir os riscos e vantagens para ambas as partes. A OVERCHINA apóia os avanços e metas do cliente no mercado da China, em vez de liderar do cliente ao longo de uma agenda fixa e pré-arranjada no programa de distribuição. Em outras palavras, o cliente permanece no controle do seu próprio destino na China, sem as dores de cabeça e os perigos associados a proceder totalmente sozinho neste processo.

Etapas básicas do Processo Integrado.

A primeira tarefa é avaliar o potencial de parceria entre OVERCHINA e o Cliente ao responder à seguinte pergunta fundamental:

"OVERCHINA acredita que há mercado para determinado produto na China?"

Se a resposta for positiva, os projetos seguem por duas fases seguintes:

Fase 1: O Estudo de Viabilidade de Mercado (MFS) é conduzido para esclarecer os seguintes itens:

■Potencial de mercado
■ Estratégia de preços, questões fiscais e termos de comércio
■ Processo de registro de produto
■ Plano de propriedade intelectual para proteger marcas e conceitos de design
■ Adaptação do rótulo à língua local
■ Estratégia de distribuição

Se necessário, como parte do Estudo de Viabilidade de Mercado (MFS), uma terceira parte de especialistas no ramo do produto pode ser aprovada pelo cliente e coordenada pela OVERCHINA, a fim de:

■ Conduzir grupos de foco
■ Analise do concorrente
■ Pesquisa de preços em escala regional e/ou nacional, entre mercado atacadista, distribuidores e varejistas
■ Testes laboratoriais para confirmar se o produto está inteiramente conforme as normas locais.

Com base nos resultados do Estudo de Viabilidade de Mercado (MFS), um acordo de parceria entre OVERCHINA e cliente é desenvolvido em conjunto. O acordo define a estrutura de remuneração, bem como esclarece a propriedade do produto, tal como ele se move do fabricante para o mercado.

A maioria dos Estudos de Viabilidade de Mercado (MFS) pode ser realizada em 60 dias ou menos e o custo depende da complexidade do produto/projeto.

Fase 2: Coordenação de Distribuidor & Logística de Importação (DC&IL)

Atividades de pré-vendas

■ Criação do nome do produto e do conceito da marca em chinês
■ Registro de propriedade intelectual (marcas e conceitos de design)
■ Contratação e recrutamento de profissional de vendas (caso necessário)
■ Contratação e recrutamento de técnico profissional de vendas (se necessário)

Conquistando o Mercado
■ Desenvolvimento de folhetos, sites e materiais de vendas em chinês.
■ Treinamento de pessoal e coordenação de vendas
■ Desenvolvimento de distribuidor
■ Gestão de contas a receber
■ Propaganda na mídia
■ Atendimento de feira
■ Coordenação de armazenagem e logística

Caso necessário, um grupo de especialistas do ramo será formado pela OVERCHINA a fim de:

■ Desenvolver logotipos e imagens de marca
■ Traduções técnicas
■ Realizar auditoria sobre compradores potenciais
■ Cobrança de contas vencidas

Coordenação de Distribuidor & Logística da Importação (DC&IL) os serviços são faturados como uma % do valor das vendas ou serão cobrados uma mensalidade.

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